Jij wordt eigen rijder?
Wij helpen je!

Wat moet je weten
Persoonlijk & vrijblijvend advies
Wat moet je regelen
Wat moet ik weten?

Screen je opdrachtgever

Als eigen rijder is het belangrijk dat je genoeg werk hebt. En dat die opdrachten lonend zijn, dat wil zeggen: dat ze genoeg geld opbrengen in vergelijking met de tijd, energie en geld die je erin steekt.
Een onbetrouwbare opdrachtgever levert stress, tijdsverlies en onkosten op. Het screenen van een opdrachtgever is dan ook niet overbodig. Raadpleeg de volgende bronnen voordat je een handelsovereenkomst sluit:

- Bedrijfsgegevens (KvK / BTW-nummer)
- Ervaringen van collega's en andere partijen
- Openbare bronnen (Google, Graydon etc.)

Opdrachten binnenhalen
Meerdere opdrachtgevers is een vereiste. Van de belastingdienst, want met maar 1 grote opdrachtgever ziet de belastingdienst je als werknemer en niet als zelfstandig ondernemer. Maar ook omdat je met maar 1 opdrachtgever veel te afhankelijk en dus kwetsbaar bent. Hoe je aan opdrachten komt? Een paar tips:

- Vraag na in je netwerk. De meeste opdrachten haal je uiteindelijk via-via binnen. Laat weten dat je werk zoekt en leg contacten
- Ga op bezoek bij bedrijven voor wie jij wilt werken. Persoonlijk langsgaan werkt het beste. Zorg ervoor dat je een goede en betrouwbare indruk achterlaat
- Zoek op internet en in vakbladen. Veel grote bedrijven zoeken geregeld eigen rijders om voor hen aan de slag te gaan
- Heb je eerder in loondienst als chauffeur gewerkt? Je oude werkgever kan een ingang zijn tot opdrachten. Misschien heeft hij wel werk voor eigen rijders!

Verzekeringen

WA-verzekering
Je wilt zeker weten dat materieel, lading, eigendommen en jijzelf goed verzekerd zijn als je de weg opgaat. Je moet dan ook die verzekeringen afsluiten die passen bij jouw situatie en de risico's die je loopt. Volgens de wet is een WA-verzekering verplicht. Met een WA-verzekering verzeker je je voor schade die je veroorzaakt bij anderen. Met je vrachtwagen, maar bijvoorbeeld ook met laad- en losmaterieel.

Andere verzekeringen
Daarnaast zijn er diverse andere verzekeringen die handig zijn om af te sluiten. Of jij ze nodig hebt, hangt af van de risico's die je persoonlijk en zakelijk loopt. Laat je adviseren door een verzekeringsadviseur die kennis heeft van de transportbranche. Hij of zij kan je precies vertellen hoe je je risico's kunt afdekken.

Mogelijke aanvullende verzekeringen zijn:

- Vrachtwagenverzekering
- Bedrijfsrechtsbijstandverzekering
- Bedrijfsaansprakelijkheidverzekering
- Container-/traileraansprakelijkheidsverzekering
- Transportaansprakelijkheidsverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Inschrijving KvK

Als eigen rijder ben je zelfstandig ondernemer. Dit betekent dat je je bedrijf moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dat doe je door je online aan te melden bij de KvK en een afspraak in te plannen bij een van de kantoren. Het is verplicht om persoonlijk langs te komen, omdat je identiteit gecontroleerd moet worden. Neem je legitimatiebewijs dus mee.

Na je inschrijving bij de KvK word je onderneming automatisch aangemeld bij de Belastingdienst en ontvang je een fiscaal- en BTW-nummer. Denk eraan: je inschrijving bij het KvK-kantoor moet plaatsvinden uiterlijk 1 week nadat je begonnen bent met ondernemen.

Meer over het inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Code 95

Als je eigen rijder wilt worden, moet je naast een vrachtwagenrijbewijs ook aanvullende beroepsexamens afleggen. Daarmee laat je zien dat je het vak van chauffeur verstaat. Welke examens je precies moet afleggen, hangt af van soort en gewicht van de lading die je gaat vervoeren en of je met een aanhanger rijdt. Diploma’s voor beroepsvervoer worden aangeduid met Code 95. 

Nadat je bent geslaagd voor de examens en toetsen, kun je de Code 95 op je rijbewijs laten bijschrijven. Deze Code 95 is 5 jaar geldig.

Meer over Code 95

Eurovergunning

Bedrijven die actief zijn in het beroepsgoederenvervoer over de weg, moeten in het bezit zijn van de Eurovergunning. Dus dit geldt ook voor jou als eigen rijder. Deze vergunning kan je bij de NIWO aanvragen. Je moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

- Vestiging in Nederland (waar je bedrijf ook écht zit)
- Voldoende bedrijfskapitaal (je moet kredietwaardig zijn)
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) waaruit blijkt dat je betrouwbaar bent
- Vakdiploma ondernemer beroepsgoederenvervoer

Meer over de Eurovergunning en hoe je hem aanvraagt

Vakdiploma ondernemer beroepsgoederenvervoer
Met dit diploma laat je zien dat je het vak van transportondernemer verstaat. Examen doe je bij het CBR. Om je voor te bereiden kun je een cursus volgen of met zelfstudie aan de gang gaan. Je leert dan alles over:

- Bedrijfsmanagement
- Calculatie
- Financieel management
- Personeelsmanagement
- Wegvervoer goederen
- Internationaal goederen

Geldig rijbewijs

Voordat je eigen rijder kunt worden, moet je natuurlijk je vrachtautorijbewijs (groot rijbewijs) hebben. Dit rijbewijs haal je bij het CBR.

Soorten rijbewijs
Welk rijbewijs je nodig hebt, hangt af van het gewicht. Voor lichtere vrachtwagens (tot 3.500 kg) heb je aan een rijbewijs C genoeg. Een zwaardere vrachtwagen (tot 7.500 kg) mag je rijden met een rijbewijs C1. Je mag met deze rijbewijzen een aanhanger of oplegger aan je vrachtwagen koppelen van maximaal 750 kg. Is je aanhanger of oplegger zwaarder? Dan heb je rijbewijs CE of C1E nodig

Meer over het vrachtautorijbewijs

Opleiding volgen
Er zijn allerlei opleiders bij wie je een opleiding voor een vrachtautorijbewijs kunt doen. Een standaard opleiding duurt al gauw een half jaar, maar er zijn ook spoedcursussen. Je opleiding bestaat uit een theoretisch en praktisch deel.

Locatiezoeker rijscholen

Rechtsvorm kiezen

Als eigen rijder ben je zelfstandig ondernemer. Dit betekent dat je je bedrijf moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Bij de inschrijving kies je de rechtsvorm van je onderneming: eenmanszaak of besloten vennootschap (bv). Omdat het vrij lastig is om dit na je inschrijving te wijzigen, is het belangrijk dat je goed nadenkt over deze keuze. 

De belangrijkste verschillen:

Financiële aansprakelijkheid
Bij een eenmanszaak ben je met je privé- en zakelijk vermogen volledig verantwoordelijk voor je schulden. Met een bv kunnen schulden alleen verhaald worden op het vermogen van de bv en niet op je privévermogen.

Via KvK of notaris
Een eenmanszaak schrijf je in bij de KvK. Voor een bv moet je langs een notaris die een notariële akte opstelt. Hoeveel dit kost, hangt af van de notaris, variërend van een paar honderd tot ruim € 1.000,-.

Jaarrekening
Heb je een bv, dan ben je verplicht elk jaar een jaarrekening bij de KvK te deponeren. Ook de boekhouding van een bv is over het algemeen ingewikkelder.

Salaris
Bij een eenmanszaak bestaat wat je verdient uit je omzet min je kosten en inkomstenbelasting. Bij een bv ben je verplicht jezelf een vast salaris uit te keren.

Fiscale verschillen
Met een eenmanszaak kun je gebruikmaken van diverse aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Voor beginnende ondernemers pakt dit meestal gunstig uit. Alleen als je veel winst maakt, kan een bv voordeliger zijn.

Meer over het kiezen van een rechtsvorm

Vrachtwagen

Je belangrijkste bezit als eigen rijder is natuurlijk je vrachtwagen. Sterker nog: een eigen vrachtwagen is verplicht als je als zelfstandig ondernemer in het beroepsgoederenvervoer aan de slag gaat. 

Kopen, leasen of huren
Of het verstandig is een eigen vrachtwagen aan te schaffen of dat je beter kunt leasen of huren, hangt af van verschillende zaken:

- Hoeveel geld heb je beschikbaar (veel startende eigen rijders kiezen eerst voor leasen om niet meteen een grote investering te hoeven doen)
- Hoeveel kilometers verwacht je te gaan rijden (lease je een vrachtwagen, dan zit er vaak een maximum aan het aantal kilometers dat je mag maken)
- Welk soort vervoer ga je doen

Besluit je te leasen, dan kun je kiezen voor financial lease of operational lease. Bij financial lease wordt je de economische eigenaar van de vrachtwagen en betaal je rente en aflossing in maandelijkse termijnen af, vergelijkbaar met als je een huis koopt. Is je vrachtwagen afbetaald, dan is hij helemaal van jou. Operational lease kun je vergelijken met huren: je betaalt een vast maandbedrag, de vrachtwagen blijft eigendom van de leasemaatschappij.

Nieuw of tweedehands
Er is in Nederland een aantal aanbieders dat gebruikte vrachtwagens levert. Voor als je wilt kopen, maar ook om te leasen. De kosten van een tweedehandse vrachtwagen zijn lager, maar waarschijnlijk betaal je meer aan onderhoud.